Datenschutzhinweise zur Online-Terminbuchung
Mit der Online-Terminbuchung können Sie einen Termin bei der Fachzahnarztpraxis Dr. Sohani anfragen oder buchen.
1. Verantwortlicher
Dr. med. dent. A. Sohani
Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Bergheimerstraße 12
69115 Heidelberg
Telefon:
06 22 1 / 18 41 44
E-Mail:
info@dr-sohani.de
2. Verarbeitete Daten
Bei der Terminbuchung können wir folgende Daten verarbeiten:
- Name und Vorname
- Geburtsdatum oder Altersgruppe
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Patientenstatus als Neu- oder Bestandspatient
- gewünschter Termin
- ausgewählter Behandlungsgrund
- freiwillige Mitteilungen an die Praxis
- Daten eines gesetzlichen Vertreters bei Minderjährigen
- Zeitpunkt der Terminbuchung
- technische Sicherheits- und Sitzungsdaten
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zur Prüfung, Vergabe, Bestätigung, Änderung und Absage von Terminen sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Termin verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften.
4. Terminbestätigung
Sofern während der Buchung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird, gilt ein angefragter Termin erst nach einer Bestätigung durch die Praxis als verbindlich vereinbart.
Terminbestätigungen und organisatorische Erinnerungen können an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt dadurch nicht.
5. Minderjährige Patienten
Bei minderjährigen Patienten können zusätzlich die Kontaktdaten und die Vertretungseigenschaft eines gesetzlichen Vertreters verarbeitet werden.
6. Empfänger der Daten
Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Personen der Praxis und technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Terminbuchung erforderlich ist.
Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
7. Speicherdauer
Nicht abgeschlossene Buchungsvorgänge werden nicht dauerhaft gespeichert beziehungsweise nach einer kurzen technischen Frist gelöscht.
Terminanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Werden Angaben Bestandteil einer Patientenakte, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Behandlungsdokumentation.
8. Freiwilligkeit
Die Nutzung der Online-Terminbuchung ist freiwillig. Sie können einen Termin alternativ telefonisch unter 06 22 1 / 18 41 44 vereinbaren.
9. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der übermittelten Daten ein.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung .
Stand: September 2026
